為加快公司檔案管理系統科學化、規范化、系統化、信息化的建設，更好地為公司項目建設及生產經營服務，投資公司首先對參股公司和工程建設檔案開展整編工作。

一是加強電子管理。對首批整編檔案進行掃描、命名、編號，按類別分類整理存放，做到紙質與數字化相統一，共掃描電子存檔850余份。同時對相應員工開放資源共享，方便查找，提升員工的工作效率。

二是糾錯檔案整編。按照企業檔案的整編要求，針對部分文件的附件不齊全、存放時間久遠、頁面殘缺等問題，認真梳理、追根溯源、及時補充共20余處，做到內容完整、格式規范。

三是規范文書錄入。根據時間、項目流程等順序進行整理，編制頁碼、目錄、封面、備考表，分類存放在不同的檔案柜中，共整編卷宗32卷，同時同步啟動電子化檔案管理系統錄入，保障檔案的查找便捷。

四是協調部門溝通，確保檔案整編進度和質量。加強部門之間溝通對接，做好文書檔案全宗號、機構分類號、保管年限、件號以及其他相關工作，避免整編混亂，影響公司文書檔案整體進度和質量。

下一步，投資公司將逐步完成文書檔案的整編工作，嚴格遵循市檔案局的檔案管理相關制度，切實提升公司檔案管理水平。